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Six ring binders...

Just to illustrate the fruits of my efforts:

This is what one year of taxes looks like...



Lovely, isn't it? >.>

Comments

( 26 comments — Leave a comment )
(Deleted comment)
ravensilver
Jan. 20th, 2011 11:22 am (UTC)
*gg*

I have to be, or I'd *never* get this stuff done.

I sort everything by month and year. And then, when I start doing the actual accounting and tax work, I sort it transaction by transaction into the ring binders.

That's why it takes so long. But this way, even if the IRS comes and says 'show us your accounting files', I can say here you go and dump the binders into their arms.
(Deleted comment)
ravensilver
Jan. 20th, 2011 11:58 am (UTC)
*ggg*

That sounds like me. I was looking at an Amazon transaction and going "gift card? Oh!... Right...!" and putting it on the 'private' pile. ^^

With every year, I'm getting better at keeping everything seperate and organized. But it's still a lot of work. So much *paper*! >.>
(Deleted comment)
ravensilver
Jan. 20th, 2011 12:06 pm (UTC)
PayPal is difficult. Because it's not *really* an account. And I use it like a checking account. So I have to move money back and forth to make sure that it's documented properly.

I really should have a seperate ring binder only for the PayPal account stuff... >.<

That would bring me up to seven... >.
(Deleted comment)
ravensilver
Jan. 20th, 2011 12:14 pm (UTC)
*gg*

I have hanging folders for each month of the year. Into that go all the receipts, the invoices, everything.

Then I start out with one binder for each checking account - the private and the company one.

Then I start to sort them together.

The private one usually remains at one binder. The company one ended up being four this year. Then there's the extra binder for everything that we paid in cash and that's relevant for the taxes.

Now that I'm getting the hang of actually using an accounting program, I'll probably add the postal checking account and the PayPal account as seperate accounts and start binders for those, too. >.>

Starting in 2010, I also have a seperate account for the new publishing company. ^__^;;

One of these days, I'll need a shelf per year.
amarissia
Jan. 20th, 2011 04:16 pm (UTC)
*stares*

*stares*

I don't wanna be a grown-up.
ravensilver
Jan. 20th, 2011 06:50 pm (UTC)
Believe me, it's not all it's made out to be...

*goes back to going through the transaction list with a fine-tooth comb because it didn't all add up*
tzieg
Jan. 20th, 2011 05:57 pm (UTC)
o.o
I am so not looking forward to owning my own business. D:
I have enough trouble doing the online thing where I just have to say "I dun make enuff T^T" and they give me all my money back. >.>
ravensilver
Jan. 20th, 2011 06:51 pm (UTC)
Yupp... that's the disadvantage of having your own business. You have to have paper for *everything*! And here, in Germany, you also have to *archive* everything for 10 years. So guess what my shelves in the attic are starting to look like... >.>
ceedee_x
Jan. 20th, 2011 08:03 pm (UTC)
... und *das* ist der größte sch.. überhaupt an der ganzen Sache, 7 jahre waren schon lange - mussten die das auch noch auf 10 verlängern? ... und vergiss ja nich, dass du die dämlichen thermo-belege kopieren musst, damit die 10 Jahre lesbar sind...
ravensilver
Jan. 20th, 2011 08:09 pm (UTC)
10 Jahre ist echt bescheuert. Wer, meinen die, hat denn ein Lager groß genug für diesen Schmarrn. Ich hatte bis jetzt eh schon immer ca. 4 Ordner für alles. Jetzt bin ich bei 6. Dann bin ich für 2009 bei 7 und 2010 bei 10? Wo sollen die alle hin?

Thermopapier? Ich glaube, da kommt mal aus Versehen eine *sehr* grosse Kanne Kaffee über das ganze Zeugs.... >.<

Ja, ich weiss ich sollte... aber im Moment habe ich dazu nicht wirklich auch noch Lust...
ceedee_x
Jan. 20th, 2011 08:35 pm (UTC)
... ich hatte von 2 jahren eine Überschwemmung im Sommer, nachweisbar, Vers. hat bezahlt... ich hab einen durchgeweichten Ordner behalten, der Rest ist 'untergegangen' ...
ravensilver
Jan. 20th, 2011 08:37 pm (UTC)
*ggg*

Vielleicht kann ich die ja vorübergehend im Keller plazieren und dann *zufällig* bei einem Orkan vergessen, das Fenster zuzumachen.... *gg*
ceedee_x
Jan. 20th, 2011 08:45 pm (UTC)
... also immer schön den Wetterbericht studieren und die Gunst der Stunde nutzen ... *gg*
ravensilver
Jan. 20th, 2011 08:47 pm (UTC)
*lach*

Und notfalls mal kurz so einen kleinen Strassenfluss in den Keller umleiten... ;);)
paperflower86
Jan. 20th, 2011 10:02 pm (UTC)
Ahhhhh, oh Gott O_O
Ich hab noch nie eine Steuererklärung gemacht, aber wenn ich sowas sehe, hab ich jetzt schon Angst davor.
ravensilver
Jan. 20th, 2011 10:06 pm (UTC)
Na ja, solange Du angestellt bist, ist's nicht *sooo* schlimm. Da gibt's nicht so viel zu beachten. Aber wehe Du bist selbständig. >.> Und noch schlimmer, wenn Du MWSt.pflichtig wirst... *headdesk*
paperflower86
Jan. 20th, 2011 10:26 pm (UTC)
Haha, so wie's momentan aussieht, werd ich aber wohl selbstständiger Illustrator sein, also erschieß mich lieber gleich ^^ Sind Steuerberater eigentlich sehr teuer? Ich bin nämlich ne totale Niete in Mathe.
ravensilver
Jan. 21st, 2011 12:28 am (UTC)
Ohoh... na ja, solange Du eine gewisse Summe im Jahr nicht überschreitest, musst Du Dir wegen MWST. keine Gedanken machen. Später wird's dann kompliziert...

Die Steuerberaterkosten orientieren sich immer nach der Jahreseinnahme. Je höher, desto teurer...

Wichtig ist, dass Du alle Belege aufhebst. Jetzt nicht den Zettel mit der Milch vom Aldi, aber halt Zeichenbedarf, Computerzeugs, Fahrtkosten etc. Halt alles, was halbwegs mit Deiner Arbeit zu tun hat.

Da kommen dann die ganzen Papierberge her :)
lil_1337
Jan. 20th, 2011 11:15 pm (UTC)
That is a heck of a lot of paper.
ravensilver
Jan. 21st, 2011 12:28 am (UTC)
*laugh*

Yes, it is. And now I'm going to put it up in the attic and let it sit there for the next 10 years... then I'm allowed to throw it out. >.>
sunhawk16
Jan. 21st, 2011 01:21 am (UTC)
So many, many dead trees... *sad shake of head* ;)
ravensilver
Jan. 21st, 2011 10:37 am (UTC)
Indeed! Though I use a lot of recycling paper for printing out the invoices and copies and such...

More dead trees to come...
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